Il calcolo continuo permette di automatizzare il processo di emissione e consiste nel calcolare l'analitico in anticipo, quando possibile. Quote energia, quote fisse e quote potenza possono essere calcolate appena sono disponibili i dati di misura dai Distributori. In questo modo, al momento dell’emissione della fattura, è necessario semplicemente reperire i calcoli già effettuati.

Per alcuni casi il calcolo andrà rifatto al momento dell’emissione della fattura se:

• Sono intercorse variazioni contrattuali, sui dati fiscali o tecnici;
• Si sono verificati degli aggiornamenti tariffari;
• Vi siano allineamenti progressivi di consumo (gas) in presenza di ricalcoli.

Per tutte le utenze da fatturare nel corso del mese viene calcolato un incasso previsto. Tale previsione, che viene calcolata considerando di diversi elementi legati alla fornitura, avviene grazie ad un motore di Intelligenza Artificiale e ha lo scopo ultimo di raggruppare le forniture da fatturare.

Il motore di AI considera:

1. L'elenco dei clienti e dei periodi da fatturare a seconda della periodicità di fatturazione, delle eventuali date di cessazione e dei vari vincoli contrattuali e normativi imposti dal TIF;
2. I dati delle forniture ovvero tipologia di tariffa e ubicazione, Consumo Annuo e/o consumi storici ove disponibili, indice di fatturazione e metodo di pagamento associato alla fornitura;
3. Il fatturato storico degli ultimi 12 mesi se disponibile (in assenza di dati storici il sistema suddivide le utenze e riconduce quelle prive di storico a quelle con caratteristiche simili).

Una volta calcolata la stima di incasso, grazie ad un algoritmo di Intelligenza Artificiale viene prodotto un ordine di fatturazione che considera:

• Le finestre di emissione determinate sulla base dei vincoli contrattuali e normativi;
• Il metodo di pagamento e termine;
• L'indice di morosità;
• Le date previste di disponibilità per i dati di misura, gli indici e di altre partite;
• Le eventuali forzature effettuate manualmente dall'utente.

L’output del piano di fatturazione è un elenco di potenziali fatture da emettere alla data prevista dal sistema, con i relativi vincoli e parametri usati dal motore di Intelligenza Artificiale (questo piano può essere puntualmente modificato dall'operatore se necessario). Il risultato è l'individuazione della migliore data di emissione all’interno del range determinato, con l’obiettivo di massimizzare l’incasso.

Alla data di emissione prevista la fattura viene inserita nella coda di fatturazione e inizia il processo di fatturazione vero e proprio. Questo permette di diluire i picchi operativi a carico degli operatori e del sistema in un arco temporale più ampio.

Il sistema effettua un controllo automatico di plausibilità delle fatture su importi e volumi grazie ad un motore di Intelligenza Artificiale. Per effettuare questo controllo considera:

• I dati storici della fornitura relativamente a importi e consumi fatturati negli ultimi 12 mesi, ma anche l'andamento dei prezzi dell'Autorità;
• I dati della fornitura ovvero tutte quelle informazioni caratteristiche quali tipologia di tariffa, ubicazione, prezzo fornitura o Consumo Annuo ecc.

A valle di questo controllo, eventuali anomalie vengono segnalate all'utente che, a seguito di un controllo puntuale, può decidere se confermare le fatture segnalate o scartarle. A seconda della decisione presa dall’operatore, il sistema corregge tale rilevazione e impara, nel tempo, ad interpretare analogamente situazioni simili.