Gestione del ciclo passivo e del settlement nella vendita di energia e gas

Gestione del ciclo passivo

Acquisizione e normalizzazione fatture passive

In primo luogo, TC2.Cloud Lybra automatizza l’acquisizione dei flussi passivi. Non essendo ancora possibile realizzare una connessione in AtoA con i distributori per il ciclo passivo, la soluzione mette a disposizione dei WebNav che consentono di automatizzare l’acquisizione di fatture e documenti pubblicati sui portali degli operatori senza richiedere alcun tipo di operatività manuale da parte degli addetti, se non quella di aggiornare le credenziali di accesso una volta scadute, per le quali si viene automaticamente notificati dal software.

La soluzione inoltre normalizza le fatture passive attraverso degli appositi connettori disponibili a prodotto, ciascuno dei quali è stato sviluppato ad hoc per supportare un determinato distributore o gruppo di distributori. Qual è il vantaggio? La semplicità: il connettore è di fatto un interprete della fattura passiva che si fa carico di gestire la complessità di ciascun tracciato uniformando le voci di fatturazione, essendo costantemente aggiornato ad ogni modifica da parte del distributore.

Per gli altri mittenti o i distributori non presenti in elenco, le fatture in formato Excel o .csv sono sempre e comunque acquisibili in TC2.Cloud Lybra grazie ad uno strumento flessibile ed intuitivo, il Configuratore di Tracciati. Grazie al Configuratore di Tracciati è l’azienda stessa che, per ciascun mittente, definisce le logiche con cui acquisire da un tracciato tutte le informazioni che servono. Per farlo si utilizzano delle “formule” applicate alle colonne del file Excel o .csv che permettono di mappare le voci della fattura passiva convertendola nel tracciato desiderato e di poterlo modificare in maniera rapida ed intuitiva se il fornitore mittente sottopone il tracciato a delle modifiche.

Oltre ai connettori per i gruppi di distributori elencati sopra, TC2.Cloud Lybra centralizza anche i dati di trasporto gas e dispacciamento energia e per poterlo fare, dispone di connettori specifici per le fatture di Snam e Terna. In questo modo ciascuna fattura viene normalizzata e tutti i corrispettivi acquisiti a sistema con il dettaglio della Zona o del Remi. Lo scopo è quadrare anche questi costi confrontandoli con i ricavi provenienti dalla fatturazione attiva.

In ultimo è disponibile un connettore che legge le fatture fiscali (messe a disposizione dallo SDI) e le acquisisce all’interno di TC2.Cloud Lybra, al fine di abbinare e far quadrare la fattura fiscale con il dettaglio analitico.

Competenziazione delle fatture passive

Una volta acquisite le fatture passive, TC2.Cloud Lybra, grazie ad un motore di mensilizzazione ricava, dalle righe di fatturato attivo e passivo, l’informazione della corretta competenza economica da associare a ciascuna componente acquisita a sistema. Il risultato prodotto è un dettaglio su singola competenza (anno e mese) degli importi e dei volumi per ciascun punto di fornitura. Effettuare questo processo in modo preciso è, infatti, l’elemento chiave che permette di avere a disposizione i dati utili per effettuare i controlli sulle quadrature e l’analisi sulla marginalità. Le logiche utilizzate per la mensilizzazione, naturalmente, variano a seconda della commodity.

Rifatturazione oneri passanti

TC2.Cloud Lybra, infine, proponendosi di gestire a 360° il ciclo passivo di una società di vendita, dispone di una funzionalità di rifatturazione degli oneri passanti, ossia di tutti quei costi che una volta ricevuti dai distributori devono essere poi rifatturati al cliente finale.

Il processo di ribaltamento degli oneri passanti consente di:

Determinare quali tipologie di oneri debbano essere fatturate per ribaltamento piuttosto che per ricalcolo da parte del sistema di Billing;

Definire delle “regole di ribaltamento” automatiche finalizzate all’esclusione di oneri particolari;

Monitorare e verificare gli oneri passanti pre/post fatturazione.

In linea di principio gli oneri di connessione elettrica e delle prestazioni gas sono rifatturabili ai clienti finali direttamente dalle fatture dei distributori. Tuttavia, non sempre tali oneri sono correttamente dettagliati dai distributori in file analitici di fatturazione oppure, talvolta, questi documenti non pervengono nei tempi stabiliti dal Codice di Rete.

Ecco che un operatore Gas & Power grazie a TC2.Cloud Lybra, laddove il costo è pre-calcolabile (ad esempio i costi del preventivo rapido previsti dal TIQE e definiti dal TIC), può anticipare la fatturazione di tali oneri al cliente finale grazie alla configurazione di listini dedicati ed effettuare una quadratura ex post tra ciò che è stato fatturato e il dato che perviene in un secondo momento da parte del distributore.

Settlement

Una volta acquisite le fatture passive, tutte le righe vengono normalizzate su voci di confrontabilità presenti su TC2.Cloud Lybra e, per poter effettuare il paragone con il fatturato attivo, viene individuata la rispettiva competenza economica. Le logiche di mensilizzazione variano a seconda della tipologia di voce.

Per l’energia elettrica:

• Per il trasporto e gli oneri si utilizza una ripartizione Pro Die;
• Per il dispacciamento e la materia prima si utilizza in prima istanza il consumo fatturato attivo e, se assente, la logica del Pro Die.

Per il gas:

• Per gli oneri si utilizza una ripartizione Pro Die;
• Per la materia prima, il trasporto e la distribuzione si possono utilizzare sia la logica Pro Die o sia la logica per Profilo di prelievo, una volta ottenuti a sistemi sia i profili stessi per ciascun punto sia il consumo annuo.

Grazie quindi alla disponibilità di dati di fatturato attivo e passivo normalizzati e mensilizzati, TC2.Cloud Lybra propone reportistiche dettagliate che analizzano le squadrature tra importi e tra volumi a diversi livelli di profondità di analisi. Si scende poi nel dettaglio delle squadrature per aggregazioni di vario tipo:

• Per competenza;
• Per tipologia di voce;
• Per mittente,

fino a indagare il confronto tra i fatturati del singolo punto di fornitura, competenza e componente.

Ovviamente intercettare le discrepanze tra fatturato attivo e passivo è solo la prima parte dell’attività di controllo. Da cosa si origina questa squadratura? Le cause possono essere molteplici e non sempre parametrizzabili, ma TC2.Cloud Lybra aiuta nell’indagine monitorando le più frequenti:

• Incoerenze tra punti di fornitura che il distributore fattura e quelli oggetto di fatturazione attiva;
• Incoerenze tra misure comunicate del distributore e volumi fatturati;
• Incoerenze nell’addebito di specifiche componenti e tariffe ai clienti finali;
• Eventuali discrepanze tra dati tecnici e contrattuali quali, ad esempio, potenza, residenza, tensione ecc.

A tal proposito TC2.Cloud Lybra integra il controllo di quadratura tra fatturato attivo e fatturato passivo, con il controllo di ulteriori dati di filiera, quali le anagrafiche TIS e TISG, l’RCU, i dati di misura ecc.

TC2.Cloud Lybra, a valle di tutti questi processi, permette anche l’analisi puntuale della marginalità fino al singolo POD/PDR. Per saperne di più ti rimandiamo ad alcuni approfondimenti.